|
a) zpracování mzdových a personálních náležitostí souvisejících s nástupem zaměstnanců
|
- převzetí popřípadě vytvoření osobní složky zaměstnance
- doporučený obsah složky:
 |
- osobní dotazník s potřebnými daty
- pracovní smlouva, mzdový výměr
- prohlášení poplatníka daně z příjmu včetně souvisejících dokladů (Potvrzení o studiu...)
- další (např. Dohoda o hmotné odpovědnosti apod.)
|
- zavedení zaměstnance do mzdového programu
- přihláška na zdravotní a sociální pojištění
- výpočet nároku dovolené
|
|
b) výpočet mezd a zpracování mezd
|
- zadání přesčasových hodin
- zadání a výpočet PN, ošetřovné, PPM
- zadání a výpočet dovolených, neplaceného volna apod.
- zadání a výpočet odměn, srážek apod.
- výpočet mezd v běžném kalendářním měsíci
|
|
c) komunikace se zdravotními pojišťovnami, zasílání přehledů, hlášení změn
|
- po zpracování mezd v kalendářním měsíci odeslání přehledů zdravotním pojišťovnám
- v průběhu měsíce hlášení změn (nástupy, výstupy, změny)
- příprava dokladů potřebných ke kontrole jednotlivých zdravotních pojišťoven
- absolvování kontroly
|
|
d) komunikace s ČSSZ, zasílání přehledů, hlášení změn
|
- po zpracování mezd v kalendářním měsíci odeslání přehledu příslušné SSZ
- v průběhu měsíce hlášení změn (nástupy, výstupy, změny)
- vyhotovení ELDP
- příprava dokladů potřebných ke kontrole SSZ
- absolvování kontroly
|
|
e) evidence docházek zaměstnance
|
- evidence docházky
- evidence přesčasových hodin
- evidence čerpání dovolené
- evidence propustek, náhradního, placeného a neplaceného volna
- evidence PN a OČR
- evidence čerpání PPM a rodičovské dovolené
|
|
f) zpracování mzdových náležitostí souvisejících s výstupem zaměstnanců
|
- Zápočtový list
- Potvrzení o zdanitelných příjmech (dále jen PoZP)
- odhláška ze zdravotního a sociálního pojištění
- ELDP
- ukončení složky zaměstnance
|
|
g) zpracování dokladů související s přechodem do nového účetního období
|
- vypočet daní z příjmu, vyhotovení daňového vyrovnání
- vyhotovení Vyúčtování daní z příjmu za zaměstnance pro Finanční úřad
- vyhotovení ELDP
- výpočet související s Oznámením ZPS za uplynulý rok pro Pracovní úřad
|
|
h) kontroly na VZP, SSZ, Finanční úřad, Inspektorát bezpečnosti práce
|
- příprava podkladů, dle požadavků jednotlivých kontrolních úřadů
- absolvování kontroly, včetně podpisu a převzetí protokolu
- splnění (případně uložených) nápravných opatření
|
|
i) komunikace se zaměstnanci
|
- konzultace k výpočtu mezd, dle potřeb zaměstnanců
- výpočet a vyplnění potvrzení (SSZ, půjčky apod.)
- konzultace související s vyrovnáním daní po ukončení kalendářního roku
|
|
j) komunikace s klientem, poradenství
|
- výpočty nákladů na a za zaměstnance dle požadavku klienta
- poradenství v oblasti stravného, příplatků apod.
- sledování a včasné oznámení změn v oblasti mzdového účetnictví
- další dle domluvy
|
